Blog

Октябрь 20, 2017

Какие отчеты необходимо подавать в пенсионный фонд отделу кадров

Какие отчеты необходимо подавать в пенсионный фонд отделу кадров

Специалисты ПФР начинают сверять данные и обнаруживают, что записи в трудовой книжке расходятся с информацией, которую им подавал работодатель в течение трудовой деятельности человека. По плану выездные проверки в отношении конкретного страхователя ПФР не имеет права выполнять чаще, чем раз в три года. Некоторые организации могут не подвергаться проверкам много лет. Это зависит от того, насколько добросовестным страхователем зарекомендовала себя организация. Обычно те юридические лица, которые что-то скрывают, сдают нулевую отчетность или показывают, что размер зарплаты работников не превышает МРОТ. Подобные страхователи всегда находятся под пристальным вниманием контролирующих органов.

Отчетность (кадры)

Инфоinfo
Вы научитесь эффективно решать комплекс стратегических и операционных задач, а также освоите новые знания и навыки в области управления персоналом под руководством успешных профессионалов – преподавателей НСК: действующих HR-директоров крупных компаний и известных экспертов и консультантов отрасли. Программа профессиональной переподготовки «Управление персоналом (Профессиональный стандарт)» Очно-дистанционный курс профессиональной переподготовки Национального союза кадровиков и Московского технологического университета (МИРЭА) в соответствии с требованиями профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом».

Ошибки при сдаче отчетности в пфр

В избранноеОтправить на почту Кто сдает СЗВ-М 2016 — вопрос, который стал часто возникать в крупных организациях, имеющих и полноценный отдел кадров, и бухгалтера, начисляющего взносы в ПФР и сдающего отчеты во все инстанции. Попробуем разобраться, кому же удобнее сформировать единый отчет по сотрудникам предприятия.

Отчет СЗВ-М кто должен сдавать — отдел кадров или бухгалтерия? Что такое форма СЗВ-М и кто сдает ее в ПФР? Содержание отчета СЗВ-М Итоги Отчет СЗВ-М кто должен сдавать — отдел кадров или бухгалтерия? Если в штате предприятия есть только бухгалтер в единственном лице, занимающий позиции и финансового работника, и кадрового, то вопрос «Кто сдает СЗВ-М?», конечно, не возникнет. Этот бухгалтер и будет формировать данную отчетность.

Причем если на фирме менее 25 человек, то отчетность могут принять и в бумажном варианте.

Кто сдает отчетность по форме сзв-м в 2016 году?

Расчеты с подотчетными лицами, командировки и операции с денежной наличностью в 2017г.

  • 30 октября 2017 / Интернет Профессиональный налоговый советник для специалистов России (IAAP)
  • 22 ноября 2017 / Интернет Готовим отчет по МСФО: что не забыть в 2017 году
  • 05 декабря 2017 / Интернет Сертифицированный финансовый директор (сертификация IAAP)
  • 31 декабря 2017 / Интернет Новейшие техники, приемы и подходы в составлении консолидированной финансовой отчетности. (запись).
  • 23 октября 2017 / Москва Подготовка эффективных управленческих отчетов
  • 23 октября 2017 / Москва Бухгалтерский учет и налогообложение для начинающих
  • 24 октября 2017 / Санкт-Петербург Новый порядок ведения кассовых операций правила, нарушения, контроль.

Производственный календарь

Во-первых, указываются реквизиты страхователя — регистрационный номер страхователя в ПФР, краткое наименование, ИНН и КПП. Все поля формы этого раздела являются обязательными к заполнению.

Во-вторых, это отчетный период. Период для представления отчета — месяц, данные можно подать и раньше, запрета на это не установлено. Но необходимо помнить, что если в последние дни месяца после сдачи отчета вы примете на работу нового сотрудника, отчет будет считаться неверным и его придется дополнить.

В-третьих, важно указать тип формы — исходная, отменяющая или дополняющая. Определить тип формы поможет бланк, там прописаны все возможные варианты.
Ну и непосредственно сам раздел сведений о застрахованных лицах.

Онлайн журнал для бухгалтера

Сотрудники, начислений зарплаты по которым не было, также должны быть отражены в данной отчетности. ВАЖНО! Если у ИП нет работников, то сдавать данный отчет он не обязан! Для чего это надо? Таким образом ПФР будет контролировать работающих пенсионеров для корректировки ежегодной индексации пенсии. При формировании данной отчетности есть некоторые нюансы, на которые хотелось бы обратить внимание:

  • Если в отчетном периоде уже уволенному в прошлом месяце сотруднику вдруг перечислили премию, то в отчет все равно этого человека добавлять не надо, так как договора с ним уже нет.
  • Подача СЗВ-М не связана с наличием либо отсутствием выплат или начислений. Необходимо только наличие договора с работником.

Важноimportant
Среди типичных ошибок кадровиков при сверке индивидуальных сведений и Перечня льготных профессий в ПФР: несовпадение анкетных данных (ФИО, СНИЛС), расхождение периодов. Либо в отчетности кадровик отнес льготную профессию к Списку № 1, а в трудовой книжке работника — профессия, относящаяся к списку № 2.

Вниманиеattention
На исправление подобного несоответствия страхователю дается 5 дней. В «Контур-Персонале» вам не нужно высчитывать периоды стажа и исключаемые периоды самостоятельно.

Вы оформляете в программе приказы об отпусках (по уходу за ребенком, без сохранения зарплаты и др.), приказы о направлении на обучение с отрывом от работы, вносите больничные листы и другие неявки.

Новая ежемесячная отчетность в пенсионный фонд рф (форма сзв-м)

В данном разделе необходимо указать следующие данные:

  • Фамилия, имя, отчество сотрудника;
  • СНИЛС (указывается обязательно);
  • ИНН (указывается в том случае, если страхователю известен этот номер).

Сразу заметим, что закон от 01.05.2016 №136-ФЗ четко определил, что ИНН заполняется только в том случае, если он известен. Читайте об этом в нашей рубрике «СЗВ-М»: В соответствии с пояснениями к разделу 4 формы СЗВ-М, здесь указываются сведения о работниках, с которыми в указанном периоде существуют трудовые или ГП-договоры (на разовое выполнение работ или оказание услуг) либо другие виды контрактов, с выплат по которым перечисляются страховые взносы.
Итоги Кто именно будет формировать данные для проверяющих органов, должен решить непосредственно руководитель предприятия.

Отчет по форме сзв-м (новая отчетность в пфр) в 2017 году

Взыскание за предоставление недостоверных персонифицированных сведений составляет 5 % от суммы начисленных за последние 3 месяца взносов тех работников, по которым были поданы недостоверные сведения. Рекомендую кадровикам максимум внимания уделять проверке соответствия дат и наименований профессий (должностей) в трудовых книжках работников первичным документам организации: штатным расписаниям, приказам о приеме (переводе), лицевым счетам, должностным инструкциям и т д.

Как выявляются ошибки при сдаче отчетности в ПФР? Если кадровик предоставил в ПФР недостоверные персонифицированные сведения, это выявляется либо во время плановой выездной проверки, когда проверяющие требуют у страхователя документацию за предыдущие три года, либо если работник приходит в ПФР с трудовой книжкой, чтобы подать заявление на назначение пенсии.

Число жалоб, связанных с процедурой смены пенсионного фонда, удвоилось

Законодательно этот момент не прописан, и стоит полагать, данный вопрос должен решить руководитель предприятия, назначив ответственное за сдачу лицо. ВАЖНО! Штраф за несвоевременную подачу данных или за подачу недостоверной информации составляет 500 руб. за каждого сотрудника. Так что руководитель должен быть уверен в профессионализме назначенного человека, чтобы избежать получения штрафов на фирму. Существует один нюанс, говорящий, на наш взгляд, в пользу отдела кадров как специалистов, более подходящих для формирования этого отчета. Например, сотрудник был принят на работу 29 апреля 2016 года. СНИЛС у данного сотрудника еще не оформлен. Соответственно, для регистрации этого работника в системе персонифицированного учета из отдела кадров будет сформирован запрос в ПФР на предоставление номера СНИЛС. В среднем ответ на этот запрос приходит только через 3 недели.

Информация
About Эдуард Прокофьев

Leave a Reply

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Обращение к пользователям