Blog

Октябрь 20, 2017

Где в трудовой книжке ставится штамп выдан вкладыш

Где в трудовой книжке ставится штамп выдан вкладыш

Это является неопровержимым документальным подтверждением уничтожения бланков трудовых книжек и вкладышей в них.Вкладыш оформляется и ведется работодателем по основному месту работы по тем же правилам и в том же порядке, что и трудовая книжка.Нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию записей в трудовой книжке.Пункт 27 Правил предусматривает, что в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке или вкладыше исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

Штамп "выдан вкладыш"

Инфоinfo
Это требуется для того, чтобы не допустить ошибок при фиксации информации и избежать ситуации, когда в документ вносятся устаревшие сведения. На практике сотрудники кадровых служб, конечно, не застрахованы от ошибок при заполнении вкладыша в трудовую книжку.

Вниманиеattention
Поэтому опытные специалисты рекомендуют сначала внести в соответствующие графы все требуемые данные, а уже потом приступать к соединению частей. Как правило, это делается посредством вшивания вкладыша, что обеспечивает его надежную фиксацию.

Узнайте о том, что делать с вкладышем в трудовую книжку В правилах оформления вкладыша в трудовую книжку не содержится конкретных указаний на то, в какое именно место трудовой необходимо вшивать вкладыш. С технической точки зрения, разумеется, удобнее размещать его в середине документа, поскольку там уже сделан проколы для скрепления.

Выдан вкладыш в трудовую книжку — образец записи

Вкладыш в трудовую книжку В тех случаях, когда в трудовой книжке заполнены все страницы раздела «Сведения о работе» или раздела «Сведения о поощрениях», трудовая книжка дополняется вкладышем, который вшивается в трудовую книжку, заполняется и ведется администрацией предприятия по месту работы работника в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен. Титульный лист вкладыша в трудовую книжку оформляется также как и титульный лист трудовой книжки (рис.45).

Рис.45 Образец оформления вкладыша в трудовую книжку На первой странице (титульном листе) трудовой книжки вверху ставится штамп размером 10 х 25 мм с надписью «Выдан вкладыш», с указанием серии и номера выданного вкладыша.

Заполняем вкладыш к трудовой книжке

При этом вкладыш без трудовой книжки недействителен.За бланк вкладыша работодатель взимает с работника плату, размер которой определяется размером расходов на его приобретение. В случае неправильного первичного заполнения вкладыша в трудовую книжку, а также в случае его порчи не по вине работника стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыши в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта, к которому целесообразно прилагать подлинные номера из испорченных трудовых книжек (вкладышей), которые необходимо вырезать и вклеить в акт или на отдельный лист бумаги. Акт и номера испорченных бланков хранятся в материальных отчетах организации.

Трудовая книжка: вкладыш в трудовую книжку

Важноimportant
Правила заполнения вкладыша в трудовую книжку, образец которого действует в нашей стране в настоящее время, предписывают в отношении каждой записи прописывать ее порядковый номер, дату внесения, содержание конкретного действия в отношении работника и основание для его совершения — например, дату и номер соответствующего приказа. Задумываясь о том, как оформить вкладыш в трудовую книжку в 2017 году, специалист по кадрам должен помнить, что нумерация записей во вкладыше должна продолжать нумерацию, принятую в основном документе.

Так, например, если последняя запись в трудовой имеет номер 25, то первая запись во вкладыше будет иметь номер 26. В случае, если во вкладыш внесена ошибочная запись, ее исправление производится точно так же, как и в трудовой книжке.
Скачайте документы по теме: Порядок заполнения трудовой книжки запрещает вносить сведения о работе в раздел, предназначенный для данных о награждении, в том числе с зачеркиванием названия этого раздела и заменой его на заголовок «Сведения о работе». Не допускается также заведение новой трудовой, поскольку в этом случае один из документов может стать недействительным.
Правильным выходом из этой ситуации будет оформление вкладыша в трудовую книжку. Обратите внимание! Трудовая книжка и вкладыш в трудовую книжку в 2017 году являются взаимодополняющими документами.
При этом вкладыш в трудовую представляет собой ее неотъемлемую часть и недействителен без предъявления основной трудовой.

Где в трудовой книжке ставится штамп выдан вкладыш

MiLa 2006-06-28 15:45 Спасибо, Вам за пояснение:) но дело в том, что в трудовой книжке еще есть место для внесения записей! — вот что меня жутко смутило! Если бы она была полностью заполнена и далеее шла запись во вкладыше, то, возможно, я бы догадалась почему так произошло:) :d Inna 2006-06-29 08:57 Мила, вкладыш выдается, если хоть один из разделов заполнен…а пока место есть, «рисуйте» в ТК себе спокойно! :)Ну, а если при наличии места уже выдан вкладыш, что ж…главное, чтобы это было отмечено в ТК. MiLa 2006-07-03 17:25 Спасибо, Inna! Только увидела вкладыш в ТК сразу же его откинула в сторону, а потом начала Всех мучать, мол, что делать с вкладышем! Оказывается, что в состоянии ступора, я даже не обратила внимание за полностью заполнный раздел «сведения о работе», понимаю, если бы это были «сведения о награждениях»….

Затем шилом делается несколько сквозных отверстий, через которые плотной нитью вставка прикрепляется к основному бланку. Концы нити закрепляются внутри переплета узлами. Опечатывать эту конструкцию ни бумажной пломбой, ни, тем более, сургучом не требуется. Какие ошибки встречаются при заполнении документа? Не допускается:

  • Отрывать обложку (он должен быть пришит к ТК в том виде, в котором приобретается).
  • Исправлять ошибки при первичном заполнении (нужно брать новый бланк и менять его номер в самой ТК). В дальнейшем исправления на вставных листах вносятся так же, как и в основной бланк.
  • Вклеивать новый бланк ТК в закончившуюся старую. Выдача новой ТК взамен закончившейся законодательством не предусмотрена.
  • Подшивать или приклеивать в ТК чистые листы.

Что делать, когда страницы трудовой книжки заполнены полностью?В этом случае для избежания в будущем проблем с оформлением пенсии запрещается: • зачеркивать в наименование раздела «Сведения о награждении» на «о работе» и продолжать вносить в переименованный раздел сведения о работе; • вклеивать и вшивать чистые листы; • использовать бланки пустых трудовых книжек в качестве вкладышей. Если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, трудовая книжка дополняется вкладышем, утвержденной формы.

Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.

Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г.

Однако в этом случае нарушается хронологический порядок записей о карьере специалиста, что может повлечь за собой ошибки и путаницу при использовании трудовой в качестве источника такой информации. Поэтому в большинстве случаев образец вкладыша в трудовую книжку в 2017 году вшивается между последней страницей и обложкой документа.

Этот вариант особенно удобен в том случае, если последняя запись в основном документе не поместилась полностью: в этом случае ее можно просто продолжить на бланке вкладыша. Штамп о выдаче вкладыша Пункт 39 постановления № 225 содержит указание о том, что выдача вкладыша в трудовую книжку, образец заполнения которого приведен выше, должна в обязательном порядке сопровождаться простановкой соответствующего штампа в основном документе.

Информация
About Эдуард Прокофьев

Leave a Reply

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Обращение к пользователям