Blog

Октябрь 20, 2017

Если руководитель не доверяет главному бухгалтеру

Если руководитель не доверяет главному бухгалтеру

Конечно, руководитель компании не должен сам заниматься организацией документооборота, но утвердить график движения документов и ответственность за его неисполнение – безусловно, задача руководителя. И применение ответственности за нарушение работы с документами ко всем без исключения категориям сотрудников – тоже задача руководителя. Для этого можно сделать ряд шагов: 1. Попросить у бухгалтера папку с бухгалтерской и налоговой отчетностью. Если такая папка есть, да еще и отчеты в ней разложены в хронологическом порядке – хорошо, ставим первый «плюсик»; 2. Запросить в бухгалтерии папку с актами (или товарными накладными) за месяц, который уже давно завершился. Например, при проверке в мае 2016 года, попросить папку с первичными документами за март 2016 года.

Как проверить главного бухгалтера?

Можно установить жесткие сроки для оформления и формирования бухгалтерских папок, архивирования документов, относящихся к прошлым периодам, сдачи документов от отделов закупок и/или отделов продаж в бухгалтерию, сдачи авансовых отчетов и т.п. Если выявлены ошибки в учетной программе, то необходимо понять, по каким участкам учета. Если бухгалтерия состоит из нескольких человек, при этом учет товаров грешит нарушениями, это может свидетельствовать и о том, что бухгалтер по учету товаров ненадлежащим образом выполняет свои обязанности, и о том, что главный бухгалтер не может организовать контроль над работой сотрудников, не уделяет внимания повышению квалификации подчиненных, не увольняет некомпетентных сотрудников.

За что отвечает бухгалтер?

Если такой папки нет, или она составлена за неполный месяц, или в папке много сканированных копий документов, которые пришли по электронной почте, но нет оригиналов – это повод начать разбираться, почему документов не хватает, и кто несет ответственность за их наличие; 3. Можно пойти и по более сложному алгоритму:

  • попросите бухгалтера предоставить банковские выписки за последний квартал;
  • выберите из всех платежей один, например, оплату Вашему поставщику товаров;
  • потребуйте от бухгалтера предоставить все документы, относящиеся к этой операции: товарную накладную, счет-фактуру, счет, договор и т.д., и проверьте наличие оригиналов всех этих документов и наличие подписей в них.

4.

Что скрывает от вас главный бухгалтер

Вниманиеattention
Среди вопросов, которые финансовый директор должен в обязательном порядке согласовывать с первым лицом компании, были названы: бюджет, учетная политика, привлечение кредитов, вопросы, связанные со стратегическим планированием и финансовой политикой. Опыт стоит дорого Опрос, проводимый Accord Group, показал, что большинство финансовых директоров не имеют МВА и не планируют его получать. «На основе обмена мнениями с западными коллегами и менеджерами мне удалось выяснить, что MBA необходим для тех, кто только начинает заниматься данным видом деятельности, если же ваш опыт работы в области финансов превышает пять лет, он уже теряет свой смысл», — говорит финансовый директор компании, специализирующейся на производстве программного обеспечения. По словам «охотников за головами», работа квалифицированного финансового директора оплачивается довольно высоко.

Главный бухгалтер — как найти и не ошибиться

ЧТОБЫ ПРЕДОТВРАТИТЬ ПЕЧАЛЬНЫЙ ИСХОД Самостоятельно подписывайте отчетность, даже электронную. Имейте перед глазами календарь подготовки и сдачи отчетности с утвержденными сроками.Сверяйтесь с ним, когда подписываете отчетность. Отмечайте в календаре, что и когда сдано. Так и вы увидите общую картину, и бухгалтерпоймет, что вы контролируете процесс.

Инфоinfo
Поручите бухгалтеру составить календарь на год вперед. Контроль налогов Если при слове «налоги» вы подумали «минимизация» (то есть, конечно, «оптимизация»), вы не одиноки. Это разумно.Но пусть минимизацией занимается не тот, кто ведет учет.

Это отдельная и сложная тема. Начнем с более простых вещей. В налогах ваша первая задача — выстроить процессы так, чтобы налогиоплачивались: вовремя — чтобы не платить потом пени; без ошибок в платежных документах — иначе будет считаться, что налог не оплачен.

Как контролировать бухгалтера и финансовые потоки

Наличие финансового директора, а также численность сотрудников финансового департамента напрямую зависят от размера бизнеса. Например, еще совсем недавно в штатном расписании российского представительства TNT Express Worldwide такой позиции, как финансовый директор, не было. Его появление в компании, по словам менеджера по связям с общественностью Геннадия Фролова, было продиктовано увеличением операций.

»

Управление бизнесом включает в себя несколько пунктов: определение целей, планирование и прогноз, регистрация данных, контроль и анализ. Традиционная бухгалтерия выполняет только один из них: регистрацию данных», — говорит Виктор Товмасян, занявший должность финансового директора TNT примерно месяц назад. Кроме этого, по его словам, бухгалтер большую часть времени вынужден работать не на свою компанию, а на другие организации.

Такова уж специфика российского бухучета.

Финансовый директор: правая рука или "самый главный бухгалтер"?

Кандидаты сразу определяют, кто делал тест! Почему главные бухгалтера могут (осознанно или нет) инициировать налоговые проверки? Обязательных проверок никто не избежит (ликвидация/ реорганизация юр.лица и.п.). Что привлекает внимание налоговой: уточненные декларации, низкие «белые» з/пл и т.п. Понятно, что ни один директор не хочет платить много налогов и задача главного бухгалтера делать грамотную оптимизацию.

Разговоры на тему – «а давайте людям увеличим белые з/пл, чтобы отчисления были больше т.к. пенсия не за горами…» — директора не интересует точно, с ним нужно говорить только цифрами и предлагать схемы. Невнимательность и халатное отношение к ведению/ проверке и т.п. документов так же, в конечном счете, приводят к проблемам.

Важноimportant
Чаще всего обнаружение «последствий трудовой деятельности» бухгалтера заканчивается тем, что бухгалтер пишет заявление об увольнении и отправляется к новым свершениям у нового работодателя, а расхлебывать заваренную им кашу приходится руководителям и владельцам организации. Но, пожалуй, мы опять нагнетаем обстановку. Так что, нельзя доверять никому? – Можно! При этом, не забывая старую поговорку «Доверяй, но проверяй». Сложность ситуации в том, что проверить качество работы специалиста – не важно, в какой области – может только специалист, имеющий квалификацию выше или равную, чем у проверяемого им лица.

Главный бухгалтер в большинстве предприятий оказывается в исключительно выгодной для него ситуации: проверить его работу часто просто некому.

Если руководитель yt доверяет главному бухгалтеру

В проверке нет ничего постыдного. Договоритесь об ответственности со стороны исполнителя за его ошибки, из-за которыхорганизация несет потери. Пропишите в договоре штрафы бухгалтера за штрафы налоговой. НЕ СТЕСНЯЙТЕСЬ СВОЕЙ НЕКОМПЕТЕНТНОСТИ И ЗАДАВАЙТЕ МНОГО ВОПРОСОВ Материал для этого выпуска рассылки подготовила Елена Глоткина: читатель рассылки и руководительбухгалтерской компании «7бизнес». Елена помогает наладить работу бухгалтера в компании, найти правильного стороннего бухгалтераи проконтролировать его работу. Бухгалтерам Елена помогает работать эффективнее и зарабатывать больше. comments powered by HyperComments Мегаплан — простая мощная CRM система для увеличения продаж. Мегаплан — мощный инструмент для увеличения продаж и выполнения задач.
Начните прокачивать ваш бизнес сегодня! Если вам понравилась статья, то еще больше понравится Мегаплан.

Если руководитель не доверяет главному бухгалтеру

Компании, в которых генеральный директор не доверяет своему финансовому директору или не считает обязательным его участие в разработке стратегии, безусловно, для нас являются проблемными клиентами, — говорит Стороженко. — Им нужен карманный финансовый директор, который выполняет чуть больше функций, нежели главный бухгалтер». Как правило, такая ситуация существует в российских компаниях. «В международных компаниях, безусловно, финансовый директор это, как минимум, одна из двух рук, на которую генеральный директор опирается, — добавляет Стороженко. — Не зря многие финансовые директора впоследствии сами возглавляют компании. Это глобальная тенденция».

Информация
About Эдуард Прокофьев

Leave a Reply

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Обращение к пользователям